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Agent administratif h/f chez ESCALE

Ville :

Gennevilliers

Type de contrat :

CDD

Description du poste :


Missions et activités :

1.Organiser (réservation des salles, restaurants/self, des hébergements, reproduction des supports)

2.Assurer le suivi administratif des formations (convocations, feuilles d'émargement, attestations, bilan pédagogique...)

-gestion des inscriptions en ligne, gestion des listes d'attente

- saisie des données administratives et opérationnelles variées,

-information/relations clients/relances

-conventionnements clients/convocations

- recueil-impression-acheminement des supports

- gestion des feuilles de présence, rédaction et transmission des attestations

- conception d'outils de suivi

- classer et archiver les documents et informations (papier et numérique)

3.Evaluer (suivi et traitement des évaluations ; consolidation annuelle)

4.Classer les dossiers

PROFIL ET COMPETENCES :

Rigueur, capacité d'organisation et gestion des priorités

Capacité d'adaptation être très réactif et pouvoir passer aisément d'une tâche à une autre,

Aptitudes relationnelles : Etre disponible, durant les périodes de fortes activités et coordonner ses activités avec celles de ses collègues,

- Curiosité

- Savoir s'organiser et gérer les priorités


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